kerkennacht organiseren???

Er komt in 2013 weer een kerkennacht. Dat hebben de steden besloten bij de evaluatie van de kerkennachten van 2011. De diverse steden kwamen op maandag 29 augustus bijeen in Amersfoort op uitnodiging cvan de landelijke raad van kerken en hebben als datum voor een kerkennacht in 2013 het weekend vastgelegd dat begint op vrijdag 21 juni 2013. Plaatsen die de voorkeur geven aan zaterdag of zondag kunnen de daarop volgende dagen kiezen (22 en/of 23 juni). Het waren vooral positieve geluiden die de ronde deden in Amersfoort. De diverse steden kregen allen gelegenheid een topervaring te benoemen en een uitdaging aan te reiken voor de volgende editie van de kerkennacht. Een rijke schakering aan ervaringen ging over tafel. Van goed bezochte evenementen als een cabaretière tot een minder uit de verf gekomen dj. Van ballonnen die waren opgelaten in Den Helder en later op Ameland werden gevonden tot mensen die ontdekten dat ‘zij van de andere kerk’ ‘wel aardig zijn’. Overleggen In steeds meer gemeenten worden kerkenachten georganiseerd. Prachtig middel om als kerken en geloofsgemeenschappen kerkoverschrijdend bezig te zijn en samen te werken en samen je opdracht ‘naar buiten” waar te maken. I n Groningen en Drenthe zijn nog weinig plaatsen die een dergelijke Kerkennacht organiseren. Daarom ligt hier uw kans… Assen b.v. organiseert een kerkennacht op de voorgestelde datum. Emmen b.v. organiseert als raad van kerken een kerkennacht in Oktober 2013. Meedoen met de landelijke datum heeft o.m. als voordeel dat je “meelift”met de landelijke publiciteit e.d. Overleg het in je kerkenraad : zullen we een kerkennacht organiseren ? Vervolgens nodig je andere kerken en geloofsgemeenschappen in je stad/dorp/wijk uit. Punten als : waar, wanneer, kosten, programma. Koppel vaak terug. Maak een helder punten verslag ( we doet wat, wanneer etc.) Zoek vooral naar “Talent”in je eigen gemeentegroep of parochie. Dat is er vaak in voldoende mate op gebied van muziek, toneel, exposities, creativiteit etc etc. Voor meer informatie kijk op: http://www.raadvankerken.nl/pagina/1644/kerkennacht_op_21_juni_2013&highlight=kerkennacht Verwachtingen Uit ervaring blijkt dat bij de kerkennacht historische kerkgebouwen in het voordeel zijn. Verder zijn kerken succesvol als ze erin slagen hun eigen gemeenteleden en/of buurtbewoners te mobiliseren. Dit laatste lukt vooral kerken die een goede naam opgebouwd hebben in hun omgeving. Een programma dat aansluit bij buurtbewoners helpt natuurlijk ook. - Laat je verwachtingen realistisch zijn (vraag buitenstaanders wat ze van je programma denken). - Maak je verwachtingen concreet (bv. 10 mensen die nog niet in onze kerk zijn geweest; of: 50 mensen over de drempel; of: 100 mensen bij de spreker); communiceer de doelstellingen naar de vrijwilligers - Grijp niet boven je macht – hou het dan liever klein en behapbaar. Programma Een sterk programma trekt mensen. Een sterk programma bestaat uit een programma dat aansluit bij de mensen die je wilt bereiken (doelgroep). Verder dienen de programma-onderdelen goed op elkaar aan te sluiten, zodat mensen verleid worden te blijven. Je kunt ook samen met een of meerdere nabijgelegen kerk(en) een gezamenlijk programma maken (bv. een soort estafette).In iedere kerk is talent aanwezig.. gebruik dat…. - Stem de programma’s af met omliggende kerken - Laat je programma beoordelen door buitenstaanders of jonge mensen. - Denk vanuit je doelgroep (en niet alleen maar vanuit jezelf). - Afwisseling doet goed - Doe wat je doet goed. - Zorg dat er 1 trekker is, iets waar de mensen echt voor zullen komen. - Laat het gewoon leuk zijn. PR/communicatie Een goed programma moet natuurlijk wel voor het voetlicht gebracht worden! Doe dat enthousiast, creatief en verzorgd. - Communiceer goed en tijdig naar je eigen leden; motiveer ze om iemand mee te nemen. - Communiceer goed in het bestaande netwerk van eerdere/andere missionaire activiteiten. - Communiceer goed in de buurt – postertjes, vlaggen, lokale krantje, facebook, twitter, je eigen website, etc. Trucs - Maak veel mensen mede-verantwoordelijk voor de avond door allerlei (grote en kleine) taken te delegeren. - Zorg dat er een basis is van mensen de hele avond door (bv. je eigen gemeenteleden, een koor, een vrijwilligersgroep, een (kinder)club uit de omgeving, etc.) aanwezig zijn en /of een bijdrage geven - Wees zelf open, gastvrij, positief en gezellig – dan worden anderen dat meestal ook wel. - Enthousiasmeer en motiveer en bedank je vrijwilligers! - Kijk gerust af van anderen (bv. kerken die in andere steden meedoen; of in vorige jaren hebben meegedaan). Meer weten? Meer weten of hulp nodig bij het verder uitdenken? Bel of mail Joop van Luit tel 0591-610519 joopvanluit@home.nl